El módulo de Vendimia resuelve, de manera íntegra, la gestión burocrática que lleva consigo la campaña anual de vendimia. Está dirigido a todo el sector de usuarios que realicen compras de uva, tanto a nivel de empresa particular como de cooperativas y similares, sea cual fuera su destino: vinificadores, elaboradores de productos para otros consumos, etc...

El módulo puede trabajar integrado a nuestro GIS y permite la conexión de todo tipo de básculas, refractrómetros, analizadores, etc...

La gestión, a grandes rasgos, controla de manera totalmente transparente para el usuario y de forma muy sencilla, desde la confección del ticket-comprobante de recepción de la uva hasta la obtención de los documentos oficiales de Justificante de Compra y Declaración de Cosecha de viticultores.

Basándose en la información asociada a Viticultores, sean o no propietarios de las Fincas de explotación en que se cultivan las Variedades de uva que se adquieren, se gestiona: 

  • TICKETS DE COMPRA

Generación, Actualización de Datos, Consulta, Impresión y Reimpresión del documento entregado al viticultor con motivo de la compra.

Entre otras características, cabe destacar que:

  1. Cualquier dato puede buscarse por su descripción alfabética.
  2. Se sugieren datos automáticamente, color de la uva, fincas en que el viticultor las cultiva...
  3. A efectos de la posterior facturación se controla automáticamente: - La distribución de la factura entre el propietario y el aparcero cuando éste sea el caso. - Las calidades de la uva (primeras, segundas, terceras) siendo definible libremente por el usuario el porcentaje de peso para las mismas dentro de cada variedad. - La graduación real y en potencia. - El precio de compra por Kilogramo o Kilogrado. - La matrícula y tara del vehículo de transporte.
  4. Tanto la graduación como la tara pueden dejarse en blanco cuando se registre la recepción, a efectos de ser actualizados posteriormente, una vez se disponga de dichos datos tras efectuar la analítica de la uva y/o el pesaje del vehículo.
  5. El formato del documento de ticket es totalmente adaptable a las necesidades del usuario y en él puede constar cualquier dato que se precise reflejar. Puede imprimirse tantas copias como sea necesario e incluso asociar a cada viticultor un número determinado de copias. 
  6. Consulta por pantalla o impresora del diario entre fechas de tickets emitidos o por viticultor, pudiendo escoger entre varias modalidades de información a obtener.
  • FACTURACIÓN DE TICKETS

Impresión y Reimpresión de las facturas correspondientes a los tickets de compra entregados. Estas facturas son emitidas a efectos de facilitarle esta labor al viticultor, dado que en realidad están destinadas al comprador de la uva (usuario de la gestión).

En aquellos casos en que la uva pertenezca a tierras que no sean propiedad del viticultor, se emiten varias facturas, una corresponde al viticultor y otra para el propietario de la tierra, calculadas en base a los porcentajes de distribución previamente indicados para cada caso.

El sistema detecta y avisa si algún ticket tiene algún dato pendiente (graduación y/o tara). Bajo un formato totalmente libre, adaptable al deseado por el usuario, pueden escogerse dos tipologías de facturas, según lo que se desee detallar en las mismas:

  1. Por variedades de uva. Se factura en una sóla línea para cada variedad la suma de todos los tickets de compra de la misma.
  2. Desglosando los tickets. Se factura una línea para cada ticket de compra. 
  • CIERRE DE CAMPAÑA Y DECLARACIONES DE COSECHA Y PRODUCCIÓN

El sistema, una vez introducidas todas las compras y obtenidas todas las facturas correspondientes a las mismas, dispone de un proceso de Preparación de Cierre de Campaña, por el cual se calculan, de manera automática, todos los datos precisos para poder confeccionar e imprimir los documentos de:

  1. Declaración de producción y justificante de Compra (Anejos III, III-A y III-B)
  2. Declaración de Cosecha de Uva (Anejos II y IIA) correspondientes a los diferentes proveedores de uva según variedades, provincias, destinos y clasificaciones.