El gestor documental permite el archivo, clasificación, consulta y modificación de todos los documentos asociados a clientes, agentes, proveedores, personal y gerencia, facilitando notablemente el control y documentación del sistema de calidad, según los requerimientos del estándar UNE-EN ISO 9001.

El sistema permite personalizar el nivel de acceso de cada usuario a los distintos grupos de carpetas definidos. De esto modo, se pueden definir grupos a los que únicamente tengan acceso un conjunto definido de usuarios.

Se podrán generar tantas carpetas y sub-carpetas como se desee a fin de poder distribuir y clasificar los documentos del modo más ágil posible.

Se permite asociar información complementaria a los documentos de una carpeta. Una vez definido el tipo información que queremos asociar a los documentos de la carpeta, el usuario ya puede imputar los datos correspondientes.

Se pueden almacenar automáticamente los documentos de Compra-Venta asociados a terceros en sus correspondientes carpetas, según indique la estructura de la gestión documental. Por ejemplo facturas de venta en la carpeta de cada cliente, o pedidos de compra en la carpeta de cada proveedor. De este modo el gestor documental se alimenta automáticamente desde la propia gestión.